Freelance Coordinator Planning en Control (ZZP)

Coördinator Planning & Control - 32 uur per week

Opdrachtomschrijving

Wij zoeken een ervaren coordinator planning en control, die een kwaliteitsslag en ontwikkeling kan maken binnen deze rol, binnen een complexe politieke omgeving. Deze functie is essentieel voor de realisatie van de financiële producten uit de p en c cyclus. Er moet echter een professionaliseringsslag gemaakt worden in de taken van de functie. Er moeten ook een aantal verbeteringen doorgevoerd worden. En er moeten taken ingevoerd worden die nog geen onderdeel zijn van de functie, maar wel wenselijk. Er moet een nieuwe hoofdplanning plus detailplanningen komen per product en deze moeten verder geborgd worden in de organisatie. Er wordt zelfstandigheid en taakvolwassenheid verwacht, om dit bespreken en te borgen in de organisatie, op alle bestuurslagen. Dit zijn o.a. de resultaatgebieden die de consultant moet bereiken.

Algemeen profiel

Coördinator planning & control (P&C) 32 uur

Als coördinator P&C ben jij de spin in het web op gebied van de planningen voor de financiële producten van de SED organisatie en de gemeenten. Ben jij in staat om ervoor te zorgen dat onze processen zo zijn ingericht dat we tijdig en op een hoog niveau de juiste P&C producten voor de SED organisatie en de drie gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland aanleveren? Dan zoeken wij jou!

Wat houdt deze opdracht in?

Je coördineert, begeleidt de verschillende producten uit de P&C-cyclus van begin tot eind en bent qua planning en afspraken het eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met de diverse afdelingen en bestuursorganen binnen de SED organisatie en de drie gemeenten.

De P&C documenten komen door bijdragen van veel collega’s tot stand. Jij zorgt voor de planning en verbinding en weet als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet bijsturen.

Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is van wat zij wanneer moeten opleveren en je stuurt hier actief op. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen. Oplossingsgericht zijn helpt daarom enorm bij het goed functioneren in deze rol. Je maakt werkbare planningen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de P&C-documenten. Je kent de samenhang tussen de verschillende documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt continu een kwaliteitsslag. Je bent de schakel tussen het team Financiën, Concerncontrol en de accountant.

Waar de ontwikkelingen de planning en control raakt, vertaal je deze ontwikkelingen, in samenspraak met de financieel adviseurs van de afdeling Financiën, naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de planning en control.

Coördinator van de P&C-producten betreft de volgende werkzaamheden:

• Voorafgaand aan het begrotingsjaar stel je het spoorboekje P&C op en je zorgt hierbij voor de bestuurlijke afstemming met o.a. de griffie, team financiën, concerncontrol en directie.

• Je zorgt voor een duidelijk proces met heldere planning, uitvraag, deadlines, formats et cetera, zodat het organisatie optimaal wordt ondersteund en gefaciliteerd.

• Je zorgt voor een duidelijke rollenverdeling. Wie is waarvoor verantwoordelijk en legt dat vast in het spoorboekje.

• Je zorgt voor (start)bijeenkomsten en een overlegstructuur gericht op het volgen van de voortgang en stuurt er actief op dat de verschillende onderdelen van de P&C-producten op tijd worden aangeleverd. Je rol hierbij is procesbegeleider.

• Je zorgt dat de afspraken met alle betrokkenen inclusief belangrijke deadlines en besprekingen worden vastgelegd in de agenda’s.

• Je zorgt ervoor dat de producten op de termijnkalender worden geplaatst.

• Je zorgt ervoor dat de producten inclusief besluitvorming tijdig worden aangeleverd aan de diverse bestuurslagen.

• Je stel in overleg met de griffie duidelijk deadlines voor het stellen van raadsvragen.

• Je coördineert de PBC/ LOTS lijst voor de accountant voor de jaarrekening en zorgt ervoor dat deze in de planning past.

• Je kent de samenhang tussen de verschillende documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn hebt een belangrijke rol bij het doorontwikkelen van het P&C-proces. Je staat daar niet alleen voor, dit doe je samen met de Concerncontroller (die de kaders stelt voor de P&C cyclus) en de direct betrokken collega’s.

Waar kom je terecht?

Je valt onder het team Concerncontrol. Binnen dit team werk je samen met de andere adviseurs interne beheersing, de business controllers, de functionaris gegevensbescherming, de privacy officer, de SISO en de Concerncontroller. Samen tillen we de interne beheersing en het in control zijn naar een hoger niveau.    

Bij SED organisatie werken 450 medewerkers. Samen bedienen zij de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Meer informatie over onze organisatie is te vinden op www.sed-organisatie.nl.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over relevante afgeronde HBO opleiding.

• Je hebt ervaring als senior, coördinator of regievoerder van de P&C-cyclus bij voorkeur in een soortgelijke functie bij een gemeente, provincie of gemeenschappelijke regeling.

• Je bent een echte teamspeler en zoekt actief de samenwerking en verbinding met collega’s.

• Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke sensitiviteit en hebt ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

• Je bent pro-actief, pragmatisch en oplossingsgericht.

• Je bent stressbestendig en bent in staat om effectief en doelmatig het veelzijdige takenpakket aan te pakken.

Vind je deze vacature interessant en denk je dat deze bij jou past? Voordat je solliciteert, willen we je graag uitnodigen om aandacht te besteden aan de volgende punten. Door deze goed in acht te nemen, vergroot je je kans om verder te komen in de selectie.

CV en motivatiebrief : We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt aangegeven dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV.

Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het Nederlands te zijn.

Reactietijd is cruciaal: Hoewel we werken met deadlines, kan het zijn dat het project eerder wordt afgesloten. We raden je aan om snel te reageren om je kansen niet te missen.