Freelance Coordinator Externe Representatie en Kabinetzaken (ZZP)

• Motivatie mbt de eisen is verplicht

Opdrachtomschrijving

Een ZZP-er is in te zetten op de volgende opdracht:

De bijzondere expertise en vaardigheden waarvoor de opdrachtnemer door de opdrachtgever word ingezet zijn op het gebied van externe representatie, het adviseren over en organiseren van bestuurlijke representatieve bijeenkomsten. Maken handboek en schrijven projectplannen. De opdrachtnemer is in het kader van de opdracht zelfstandig verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen, de projectplanning en de advisering richting bestuur over deelname/inhoud en uitvoering van evenement. De lintjesregen, herdenkingen en bijeenkomsten met als doel het voor het bestuur organiseren en uitvoeren bestuurlijke evenementen met representatief karakter. De opdracht eindigt als het doel, het resultaat of de afgesproken prestatie is afgerond of is geleverd. De verwachting is dat de opdracht uiterlijk is afgerond op 31-05-2026. Ik organiseer mijn werk zelfstandig, zowel op kantoor als thuis. Ik bepaal daarmee zelf mijn werktijden. ik heb regelmatig overleg met mijn opdrachtgever over de voortgang en de te leveren prestatie

De inhoud van de functie en het functioneren daarvan heeft directe invloed op de beeldvorming van het college van B&W. Met zorg deze functie uitoefenen, je hiervan bewust zijn, draagt bij aan een positieve beeldvorming. Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met externe evenementen, representatie, protocol en kabinetszaken te maken heeft. Je neemt het voortouw, verbindt en schakelt ons netwerk in om iedere bijeenkomst/evenement in jouw portefeuille voor de volle 100% te laten slagen. Het afbreukrisico is groot. Als er iets niet goed gaat heeft dit een direct effect op de burgemeester/het college en de gemeente Velsen.

Wat breng je in elk geval mee?

Je bent een verbinder, een echte spin in het web die alle touwtjes in handen heeft. Hierbij spar je met verschillende afdelingen en houd je altijd de regie op door jou geiniteerde bijeenkomsten. Je bent innovatief en creatief, niet bang om de dingen anders aan te pakken. Je bent een kei in het vooruitplannen en het overzicht houden. Je brengt veel maar doet het niet alleen. Je bent flexibel inzetbaar als het om werkzaamheden buiten kantoortijd gaat.