Freelance Contentspecialist Kennispagina Informatiehuishouding en Dossiervorming (ZZP)

• Motivatiebrief m.b.t de eisen is verplicht

Opdrachtomschrijving

Als toezichthouder moet de ACM zich kunnen verantwoorden over haar besluiten en resultaten en moet kunnen laten zien hoe die besluiten of resultaten tot stand zijn gekomen. Informatie hieromtrent moet aan allerlei eisen en regels voldoen. Die eisen en regels moeten gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle medewerkers. Op dit moment wordt die informatie nog verspreid via verschillende kennispagina op Intranet beschikbaar gesteld. Daar willen we graag verandering in brengen. We willen toe naar een 'single source of truth', eenduidige informatie voor alle ACM-ers op één plek, gemakkelijk toegankelijk gemaakt op basis van een beslisboom, beslisproces. In eerste instantie gaat het om de eisen en regels die gelden voor informatie op de juist plaats en juiste manier op te slaan + de eisen die gesteld worden voor dossiersvorming. Eventueel in een latere fase gecombineerd met informatie aan medewerkers rondom Privacy en Informatieveiligheid. De opdracht maakt onderdeel uit van het programma Open op Orde. Je maakt onderdeel uit van het programmateam

De content specialist die wordt gezocht, ontwikkelt vanuit de verschillende bestaande pagina’s één duidelijke en toegankelijke structuur voor een nieuwe Intranet-kennispagina voor dossiervorming en goede informatiehuishouding, inclusief de achterliggende pagina's en documenten ten behoeve van verschillende gebruikersgroepen met verschillende kennisniveaus. De content specialist werkt aan het (her-)ontwerpen van de huidige beslisboom / beslisproces die medewerkers helpt te bepalen welke informatie in welke applicatie thuishoort en aan welke regels / richtlijnen die informatie moet voldoen. De content specialist werkt aan het terugbrengen van de hoeveelheid tekst met gebruik van beslisbomen en andere grafische oplossingen. De content specialist zorgt voor een aantrekkelijke en toegankelijke vormgeving van de pagina's (binnen de mogelijkheden van SharePoint 2019 en op basis van de ACM-huisstijl)

De content specialist werkt aan dat door specialisten aangeleverde content gebruikersvriendelijk en toegankelijk en aantrekkelijk is.

De content specialist zorgt voor een door ACM zelf te onderhouden opzet, en zorgdragen voor overdracht (voor dossiervorming en Informatiehuishouding)

Om voor deze rol in aanmerking te komen, dien je aan de volgende KO te voldoen:

• Minimaal een afgeronde HBO Communicatie of vergelijkbare opleiding

• MS Sharepoint certificering (versie 2019) 

• aantoonbare kennis van SharePoint 2019

• aantoonbare kennis van Intranet zoekgedrag van medewerkers

• ervaring met grafisch vormgeven / Kan grafisch vormgeven

• ervaring met het schrijven en redigeren van Intranet content

• ervaring met het ontwerpen van beslisbomen / beslisprocessen

• aantoonbare ervaring van archiefwet en WOO

• aantoonbare ervaring van dossiervorming en archivering

• aantoonbare kennis en ervaring met het beheren van intranetomgevingen

Opdracht van 1 augustus - 31 december, kans op verlenging van maximaal 5 maanden.

16-24 uur/ week

Je werkt minimaal 1 dag per week op locatie in Den Haag.