Freelance Concern Controller (ZZP)

Gemeente Eijsden-Margraten zoekt een Concerncontroller Inhuur 24 uur per week voor een periode van 2 jaar.

Hoe ziet jouw dag als concerncontroller bij ons uit?

Als concerncontroller word je rechtstreeks aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, maar heb je ook een eigenstandige adviesbevoegdheid richting het Managementteam en Burgemeester en Wethouders. Je bent sparringpartner voor bestuur en management. Vanuit deze hoedanigheid heb je periodiek overleg met de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de burgemeester en ben je een  kritische sparringpartner vanuit een verbindende maar ook kritisch reflecterende rol richting MT en bestuur.

Afstemming met het afdelingshoofd bedrijfsvoering, de business controllers en business consultants van de lijnafdelingen en het gesprek met de afdelingshoofden gericht op verbetering van processen, besluitvorming, sturing en verantwoording van de organisatie en organisatieonderdelen, behoren tot de werkzaamheden die structureel plaatsvinden. 

Elke maandagochtend sluit je als onafhankelijk adviseur aan bij het MT. Daarnaast ben je dagelijks bezig met het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van de managementcyclus en de besluitvormingsprocessen. Dit omvat onder andere het toezicht houden op de effectiviteit van de sturing in het bereiken van de strategische en financiële doelstellingen, evenals het bevorderen van gewenst gedrag en interactie tussen management en medewerkers. 

Je opdracht luidt

In het bestuursakkoord 2022-2026 'Goed leven in elke Kern´ zijn de bestuurlijke ambities beschreven. Op basis van de organisatiekoers geef je op intrinsieke wijze sturing aan de uitvoering van de bestuurlijke ambities. 

Changing  the business

Je levert een belangrijke bijdrage aan de koers en de professionalisering van de organisatie: 

Je signaleert, rapporteert en geeft gevraagd en ongevraagd advies over ontwikkelingen, trends, kansen, bedreigingen en risico´s voor een duurzame gemeentelijke bedrijfsvoering en financiële huishouding en ondersteunt bij de opvolging van je adviezen. 

Professionalisering van de organisatie

Je stimuleert de professionalisering van de organisatie m.b.t. nakomen en opvolgen van afspraken en acties. Je houdt periodiek de vinger aan de pols of afspraken worden nagekomen en  verbeteracties gerealiseerd worden. O.b.v. je bevindingen benoem je gedragsmatige patronen die je constateert en je analyseert deze om te komen tot grondoorzaken.

Je stimuleert het lerend en kritisch vermogen van de organisatie: 

Je stimuleert de verbetering van de (beleids)processen, besluitvorming en bedrijfsvoering en daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van sturing en verantwoording van de organisatie. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden kun je, in afstemming met het afdelingshoofd bedrijfsvoering, gebruik maken van de business controllers, overige financials en business consultants.

Je adviseert de organisatie over een passende inrichting van het 3 lines of defence model:

Je adviseert over een passende inrichting van het 3 lines of defence model behorende bij de organisatiekoers en de vereisten vanuit de rechtmatigheidsverklaring en de eisen van de externe accountant.

Running the business

Interne Controle/Rechtmatigheid

Je stelt jaarlijks het interne controleplan op inclusief normenkader en controleprotocol in afstemmening met de externe accountant. Je zorgt voor de uitvoering/laten uitvoeren daarvan en levert een tijdige rapportage van bevindingen aan het management. 

Hierbij gaat de aandacht onder meer uit naar: 

- Rechtmatigheid en doelmatigheid van de bedrijfsprocessen; 

- De betrouwbaarheid van de financiële informatieverzorging; 

- De naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en procedures; 

- Risicomanagement. 

Je toetst de opzet en werking van de administratieve organisatie, voert de interne controle uit op de Sisa verantwoording. Je bereidt de rechtmatigheidsverantwoording van het college richting raad voor. Je ziet er op toe dat dat de aandachtspunten van de accountant worden opgevolgd en uitgevoerd.

P&C proces

Je adviseert over de opzet, inhoud en kwaliteit van de P&C-producten en overige periodieke voortgangsrapportages.

213A

Je verricht op eigen initiatief onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van bestuur (college), beheer (bedrijfsvoering) en beleid in de vorm van art. 213a onderzoek.  

Gemeenschappelijke regelingen

Je regisseert het proces van de jaarlijkse zienswijze bij de begrotingen van de gemeenschappelijke regeling en zorgt voor een analyse notitie hiervan en maakt een overall advies voor de gemeenteraad. Je beoordeelt de handreiking gemeenschappelijke regelingen en doet voorstellen ter verbetering. Je adviseert over de implementatie van het 3-linesmodel en ziet toe op een eenduidige inrichting en werking hiervan binnen de organisatie. 

Wat breng jij verder mee?

• Een academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfseconomie, bedrijfskunde of bestuurskunde;

• Ruime ervaring in een vergelijkbare (control)functie met bedrijfsvoeringsprocessen en relevante wet- en regelgeving en de P&C-processen, bij voorkeur binnen de lokale overheid;

• Ruime kennis en ervaring met het doen van (ambtelijk en politiek) gevoelige onderzoeken;

• Een heldere visie op organisatiebeheersing, de invulling van de controlfunctie en de toepassing van het 3-linesmodel;

• Met jouw adviesvaardigheden ben je in staat om tactisch en strategisch te adviseren in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving

• Je hebt een hoog analytisch vermogen en goede onderhandelings- en rapportagevaardigheden.

• Je bent in staat om boven de partijen te staan.