Freelance Communicatieadviseur RvIG (ZZP)

• motivatiebrief m.b.t de eisen is verplicht

Reisdocumentenprogramma Paspoortmaatregelen

In strafrechtelijk onderzoek is vastgesteld dat het criminelen is gelukt om bij diverse gemeenten valselijk opgemaakte authentieke Nederlandse paspoorten te verkrijgen. Om de kwetsbaarheden in de aanvraag en uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten terug te dringen, is een aantal korte en lange termijn en aanvullende acties geformuleerd. Deze acties worden inmiddels al voortvarend opgepakt door een meerjarig reisdocumentenprogramma van RvIG. 

Naast nieuwe bewustwordingsactiviteiten ga je tijdens jouw aanstelling in elk geval aan de slag met de volgende onderwerpen:

• Kennisbevordering Beveiligingsfunctionaris reisdocumenten (in de vorm van een Kennisplatform en bijeenkomsten)

• Invoering nieuwe rolverdeling in wetgeving van Caribisch Nederland

• Invoering van de verplichte VOG voor medewerkers die betrokken zijn bij de aanvraag, het verstrekken en de uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten - Invoering van de aanvullende circulaire ‘Verbeterimpuls Identiteitsvaststelling’, in nauwe samenwerking met de senior communicatieadviseur.

Verder ziet je werk er als volgt uit:

• Je legt als Communicatieadviseur verantwoordelijkheid af aan de programmamanager Paspoortmaatregelen.

• Je werkt maandelijks je rapportage bij.

• Het programma heeft een stuurgroep die elke zes weken samenkomt. De rapportages van de verschillende projecten van het programma, dus ook jouw project voorlichtingsmiddelen, worden dan aangeboden. - Een communicatiemedewerker vanuit de communicatieafdeling RvIG is verbonden aan het project voorlichtingsmiddelen en kan uitvoerende taken uitvoeren.

• Je stuurt het communicatiebureau aan, dat ondersteunt met advies en ontwikkeling van voorlichtingsmiddelen. Het bureau schrijft geen communicatieberichten voor alle middelen, die lever jij zelf op. Wel kan het bureau ondersteunen met visuele middelen. Op dit moment is nog niet bekend met welk bureau je hiervoor gaat samenwerken. Er staat een nieuwe opdracht uit.

• Je kunt een projectondersteuner voor een aantal uur per week in overleg inzetten waar nodig.

• Je kunt inhoudelijke medewerkers van RvIG inzetten voor de ontwikkeling en toetsing van voorlichtingsmiddelen. De medewerkers die betrokken worden, kunnen per middel verschillen, waardoor je geen vaste werkgroep hebt.

• Er zijn tot nu toe verschillende soorten klankbordgroepen ingezet van verschillende type profesionals die werkzaam zijn bij de uitgevende instanties. Voor toetsing van ideeën of middelen kun je medewerkers uitnodigen voor een (online) klankbordgesprek.

• Je kunt sparren met de senior communicatieadviseur, die betrokken is bij het programma Paspoortmaatregelen. Deze adviseur verzorgt de communicatie over met name het project Modernisering Afname Biometrie (ook wel de introductie van de digitale pasfoto genoemd). Hiervoor zal deze adviseur ook samenwerken met het communicatiebureau. Daarnaast zorgt de adviseur voor verbinding met de afdeling Communicatie van RvIG en andere teams.

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding in het vakgebied van communicatie

• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie (Communicatieadviseur)

• Kennis van en ervaring met voorlichting en in-en externe communicatie

• Ervaring met aansturing van communicatiebureau en projectmatig werken

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

• Ervaring bij een rijksoverheidsorganisatie