Freelance Communicatieadviseur (ZZP)

Ben jij de strategische Communicatie- en Verandermanager die onze transitie vleugels geeft?

Wij zoeken een gedreven communicatieprofessional met een scherp oog voor strategie én uitvoering om onze ambitieuze veranderingsreis in goede banen te leiden. Je bent de spil in het web die onze visie omzet in concrete communicatielijnen en een consistente veranderaanpak borgt.

Achtergrond

Binnen de directie Informatievoorziening van de ministeries van EZ, KGG en LVVN wordt, samen met vijf uitvoeringsorganisaties, een omvangrijke transitie voorbereid: de overgang van het huidige financiële applicatielandschap naar een moderne cloudoplossing. Deze verandering raakt niet alleen technologie, maar vooral gedrag, samenwerking en dagelijkse routines van een grote en diverse gebruikersgroep in de volledige keten.

Om deze transitie tot een succes te maken is het essentieel dat medewerkers zich betrokken, gehoord en gemotiveerd voelen. Niet omdat het moet, maar omdat zij de waarde zien van een toekomstbestendige manier van werken.

Wat ga je doen?

• Strategie naar Actie: Je ontwikkelt de strategische communicatielijn, scherpt de bestaande strategie aan en vertaalt dit direct naar een concreet en uitvoerbaar communicatieplan voor de implementatiefase (2027–2028), inclusief een prototypefase in 2026.

• Adviseren en Inspireren: Je bent de vertrouwde adviseur van het bestuur, programmamanagement en leidinggevenden over communicatief handelen en de meest verandergevoelige thema’s.

• Verbinden en Activeren: Je werkt nauw samen met Projectmanagement, HR en key stakeholders. Je richt je expliciet op het activeren en meenemen van álle doelgroepen, waarbij je ruimte creëert voor dialoog, feedback en het bespreekbaar maken van onzekerheden.

• Continu Bijsturen: Je fungeert als de antenne van het programma: je vertaalt signalen van de werkvloer direct door naar het programmateam en management, zodat de verandering continu kan worden bijgestuurd voor maximaal succes.

Jouw impact en resultaten:

• Een bestuurlijk geaccordeerde communicatiestrategie en een uitvoerbaar communicatieplan, compleet met duidelijke keuzes, prioriteiten en governance.

• Een samenhangende en duurzaam inzetbare set van communicatieformats, middelen en interventies (bijeenkomsten, routes) die perfect aansluiten bij onze diverse organisaties en fasen.

• Een structurele advies- en signaleringslijn die de organisatiegeluiden omzet in concrete handelingsperspectieven en besluitvorming op het hoogste niveau.

• Een functionerende communicatiewerkgroep die zorgt voor breed draagvlak en succesvolle doorvertaling naar de werkvloer.

Klaar om de regie te pakken in een van onze meest cruciale veranderprogramma’s? Solliciteer nu!

Indien u interesse heeft in deze opdracht, verzoeken wij u vriendelijk de volgende documenten in één bestand aan te leveren. Indien wij u voorstellen kunnen wij dat optimaal doen.

• Uw Curriculum Vitae, zonder foto en zonder volledige NAW-gegevens (conform de AVG-richtlijnen).

• Een overtuigende motivatiebrief gericht op deze specifieke opdracht.

• Een gedetailleerde uitwerking waarin u toelicht hoe u voldoet aan de vermelde knock-out criteria, kwaliteitswensen en gevraagde competenties.

Eisen/Knockout

• 5 jaar ervaring met het opstellen van communicatiestrategiëen -plannen voor complexe ICT en veranderprogramma’s.

• 5 jaar ervaring met een grote en diverse doelgroep (gebruikers, lijnmanagers, bestuurders binnen verschillende beleids- en uitvoeringsorganisaties).   

• 5 jaar aantoonbare ervaring met verandermanagement bij grote organisatietransities

• Een afgeronde communicatieopleiding op hbo/wo-niveau.   

Wensen   

• Ervaring binnen de (rijks)overheid.            

• Affiniteit met, en ervaring met communicatie over grote ICT systemen.             

• Affiniteit met, en ervaring met communicatie over ICT projecten voor Financiële bedrijfsvoeringsprocessen.   

Competenties   

• Zelfstandig werken én effectief samenwerken

• Proactief signalen ophalen

• Strategisch inzicht en organisatiesensitiviteit

• Resultaatgericht en creatief

• Kan snel veel informatie duiden en vertalen