Freelance Coördinator Wet Open Overheid (ZZP)

De Wet open overheid (WOO) heeft als doel (semi-) overheden transparanter te maken, door ervoor te zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. Wil jij bouwen aan een betrouwbare en transparante overheid en werken op het snijvlak van juridische zaken en informatiemanagement, dan is dit misschien wel de baan voor jou!

Wat ga je doen?

In de rol van coördinator Woo ga jij de nieuwe Woo implementeren binnen de gemeente Tilburg. Je schrijft, op grond van de gemaakte QuickScan, een programmaplan voor de implementatie van de Woo. Daarbij breng je de verschillende deelprojecten in beeld die zich onder andere richten op bewustwording in de organisatie, het borgen van de Woo in onze processen en de technische aspecten die deze wet met zich meebrengt.

Je bent verantwoordelijk voor:

• het programmaplan implementatie Woo. Dit omvat zowel de inhoud van de implementatie als de beheersing van het programma;

• het inrichten van de programmastructuur waaronder een stuurgroep en (deel)projectgroepen t.b.v. het implementeren van de Woo in de organisatie. Je stemt deze af met lopende projecten en programma’s in onze organisatie en adviseert de directie en het bestuur in de structurele borging van de Woo in de organisatie.

• de aansturing van de (deel)projectgroepen en de uit te voeren activiteiten;

• de resourceplanning: je zorgt voor planning en beschikbaarheid van de benodigde resources voor het programma en voor verwachtingenmanagement bij bestuur, de organisatie en inwoners;

• het opstellen van voortgangsrapportages, risico’s en mijlpalen en je zorgt voor tijdige bespreking van knelpunten of issues en besluitvorming daarover. Daarnaast draag je bij aan de P&C documenten;

• de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten aan het programmaplan (tijd, geld en kwaliteit);

• het onderhouden van nauwe contacten met de interne collega’s die deelnemen aan (of neemt zelf deel aan) landelijke overleggen en advisering aan o.a. het bestuur over voorstellen, die betrekking hebben op de Woo en relevante landelijke overleggen met betrekking tot de Woo;

• een vlotte en gedegen uitvoering van de WOB/Woo verzoeken. Je borgt daarbij de bestuurlijke afstemming, organiseert de monitoring op lopende verzoeken t.b.v. de directie en het bestuur en wijst verantwoordelijken in de organisatie aan.

Wat breng je mee?

• Je hebt HBO+ of WO-werk- en denkniveau, ervaring met het bestuursrecht en kennis van de Woo.

• Je beschikt over aantoonbare ervaring in het werken met of in gemeenten als programmamanager /projectmanager op het snijvlak van informatievoorziening, open data, digitale archivering en online publicatie en hebt uitgebreide kennis van de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke informatievoorziening o.a. op het vlak van zaaksystemen en /of documentmanagementsystemen en kennis van of affiniteit met de dienstverlenings- en besluitvormingsprocessen in gemeenten;

• Je vindt een betrouwbare en transparante overheid vanzelfsprekend en bent een ervaren programmamanager die van een uitdaging houdt. Ook voor interne communicatie draai je je hand niet om;