Freelance Coördinator Planning en Control (ZZP)

Let op

• Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen.

• We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands.

• Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen

• Hoewel we werken met deadlines kan het zijn dat het project alsnog eerder wordt gesloten. We raden je aan zo snel mogelijk te reageren.

De business unit heeft als hoofdtaak het leveren van diensten die voorzien in de unieke behoefte van één of enkele afnemers. Dergelijke diensten zijn veelal gerelateerd aan één specifiek primair proces van die afnemer en kennen daarmee een beperkt potentieel om bij meerdere afnemers aangeboden te worden.

Functieomschrijving:

Doel: het cluster is verantwoordelijk voor de uitvoering van de P&C-cyclus binnen de business unit (bu). De coördinerend senior binnen het cluster coördineert de werkzaamheden in relatie tot de P&C-cyclus zowel binnen de business unit zelf, als daarbuiten met de counterparts bij de anders bu’s en met de collega’s van concern control. PMI werkt daarbij ook samen met de business controllers voor de business unit. Het cluster zorgt voor goedwerkende informatiestromen, waarbij je de benodigde informatie verzamelt, verrijkt en verspreidt. De informatie haal je me je collega's zelf op bij de teams. Het cluster helpt de teams door de informatie voor hen uit te werken, door dóór te vragen op de inhoud en zo de kwaliteit van de informatie te verbeteren. Je hebt op hoofdlijnen kennis van de onderliggende IT en kan daardoor de vertaling maken van de techniek naar het bestuurlijke en omgekeerd. Daarnaast adviseer je het BU-management op het gebied van bedrijfsvoering.

Als coordinator PMI ben je in eerste instantie het coördinatiepunt voor de Business Unit voor alle P&C-onderwerpen. Denk daarbij aan een leidende rol in het opstellen van het jaarplan voor de BU en de onderliggende plannen, de voorbereiding van de budgetweek, het leveren van input en updates voor de organisatiebrede (viermaands)rapportages en risicoparagraaf, maar ook het monitoren en rapporteren over het behalen van de doelen van de business unit zelf via een BU-(operationeel) stuurbord waarop nog vol wordt doorontwikkeld. Het team PMI speelt ook een sleutelrol in het coördineren van de benodigde informatie voor de financiële afspraken met klanten en de facturering. Wij zoeken een coordinator die ook vaardig is in, en plezier haalt uit, het coachen van (relatief) nieuwe PMI medewerkers.

EISEN (knock out criteria):

• HBO diploma behaald

• Relevante ervaring met P&C bij overheid of complexe ICT omgeving buiten de overheid

• Relevante ervaring met coördinerende en uitvoerende taken

• Ervaring in het ICT-veld (aantoonbaar in cv)

• Kandidaat past binnen de organisatie.

Competenties:

• Analytisch, kunnen doorvragen, kritische houding

• Coachend leiderschap

• Goede schrijfvaardigheden: helder kunnen formuleren en structureren

• Gestructureerd, planmatig werken

• Assertief en pro-actief

• Teamplayer, oog voor het grotere geheel

• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit

• Effectief adviseren