Freelance Coördinator opvang Oekraine (ZZP)

Gemeente Hoorn - Coördinator Oekraïne opvang

Ben jij organisatorisch sterk en maatschappelijk betrokken? Gemeente Hoorn zoekt een Coördinator die de opvanglocaties voor Oekraïners aanstuurt, fungeert als schakel tussen beleid en uitvoering, en verantwoordelijk is voor contractbeheer en sociaal beheer. Een veelzijdige rol met impact!

Rol en Verantwoordelijkheden:

1. Schakel tussen beleid/gemeentelijke organisatie en medewerkers op opvanglocaties:

•    Overleg over werkprocessen zoals inschrijving BRP.

•    Communicatie en coördinatie tussen gemeentelijk beleid en dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties.

2. Contractmanagement:

   Beheer van overeenkomsten met:

•    Beveiligers

•    Huismeesters

•    Monoma (correctief technisch beheer)

•    Maandelijkse schoonmaak op 2 locaties

•    Glasbewassing (2x per jaar)

•    Regelmatige bijsturing en aandacht voor overeenkomsten met huismeesters, beveiliging en Monoma.

•    Beoordeling van offertes voor reparaties door Monoma en opvolging van nieuwe offertes.

•    Samenwerking met inkoopadviseur (Wilco van Schagen) bij problemen met de uitvoering van overeenkomsten.

3. Coördinatie team sociaal beheer:

•    Leiding en escalatie voor team sociaal beheer.

•    Initiatieven voor verbetering van leefbaarheid en ondersteuning van Oekraïners op locatie en in sloopwoningen.

•    Organisatie van koffieochtenden voor ouderen.

•    Laagdrempelig traject voor psychologische ondersteuning.

•    Overdracht van schoonmaak van WerkSaam naar bewoners.

•    Voorstel voor bezetting (professionals) op locaties.

4. Sturing op optimale bezetting van locaties:

•    Overleg met locatiemanagers over verblijfstitels en recht op opvang.

•    Publicatie van plekken in landelijk registratiesysteem, rekening houdend met buffer voor terugstroom vanuit particuliere opvang.

•    Aanspreekpunt voor regionaal coördinator bij plaatsingsproblemen.

5. Escalatie en probleemoplossing:

•    Opschaling van problemen op locaties en schakelen met relevante partijen.

•    Schoonmaak

•    Locatieverbod

•    Verwarde personen

•    Overlast

6. Onderzoek en projectmanagement:

•    Onderzoek naar haalbaarheid van transformatie van gebouw C naar opvanglocatie, in samenwerking met iemand uit het team

•    Mogelijke overdracht van project naar iemand uit het team, opvolger van persoon X.

•    Sterke communicatieve vaardigheden.

•    Ervaring met contractmanagement en inkoopprocessen.

•    Leiderschapsvaardigheden en teamcoördinatie.

•    Probleemoplossend vermogen en escalatiebeheer.

•    Projectmanagement en onderzoek

Vind je deze vacature interessant en denk je dat deze bij jou past? Voordat je solliciteert, willen we je graag uitnodigen om aandacht te besteden aan de volgende punten. Door deze goed in acht te nemen, vergroot je je kans om verder te komen in de selectie.

CV en motivatiebrief : We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt aangegeven dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV.

Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het Nederlands te zijn.

Reactietijd is cruciaal: Hoewel we werken met deadlines, kan het zijn dat het project eerder wordt afgesloten. We raden je aan om snel te reageren om je kansen niet te missen.