Freelance Business Manager HR (ZZP)

Jij bent dé rechterhand van onze HR directeur. Heb jij altijd al jouw bijdrage willen leveren aan Achmea als werkgever èn ben jij klaar om in te stappen in de bestuurlijke wereld? Ben je iemand die - soms op de achtergrond, soms op de voorgrond - een belangrijke verbindende rol speelt en moeiteloos kan schakelen tussen verschillende stakeholders? Dan is dit misschien wel jouw volgende baan!  

Als Business Manager HR ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van het HR managementteam en het realiseren van onze HR agenda. Jij zorgt dat alle overleggen en (bestuurlijke) processen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen. Dat alle stakeholders tijdig zijn meegenomen en de juiste storylines voor presentaties en rapportages worden gemaakt afhankelijk van doelgroep, content en context. Als rechterhand ondersteun je de HR directeur in alle momenten en onderwerpen op deze HR agenda: van kwartaalweken tot medewerkersbijeenkomsten en van leiderschap tot vitaliteit. Ook breng je zelf proactief ideeën en concrete voorstellen in om de impact van je rol te vergroten.

Wat ga je doen?  

• Je houdt regie op de jaarkalender van HR: je creëert overzicht van de belangrijke momenten en stuurt hier actief op. Jij zorgt er voor dat HR op de juiste momenten de juiste dingen doet, zodat we onze gemaakte afspraken en belangrijke deadlines realiseren. Dat doe je door tijdig te signaleren en de juiste mensen te activeren. 

• Je ondersteunt de HR directeur (en het HR Managementteam) op beleidsmatige, bestuurlijke en organisatorische zaken. Zo zorg je dat er tijdig stukken aangeleverd zijn, zodat de juiste besluitvorming of bespreking plaats kan vinden. Denk hierbij aan het voorbereiden van performance dialogen met de RvB of de regievoering op het SVM-proces. Ook bewaak je de fte- en budgetontwikkelingen van HR. 

• Je bent verantwoordelijk voor de (inhoudelijke) voorbereiding van verschillende overleggen binnen de HR-kolom: o.a. het ondersteunen van het HR Managementteam (van voorbereiding agenda en vergaderstukken tot aan verslaglegging en actielijsten), strategiemeetings als het HR LAB en heisessies. 

• Dankzij jou zit de HR directeur altijd met de meest actuele inhoud aan tafel bij overleggen met belangrijke stakeholders, zoals de COR, de RvB of de AFM. Jij zorgt voor de juiste storyline met inhoud óf voor het tijdig verzamelen van de juiste inhoud op basis van input. Een goede presentatie/performance update maken is voor jou een fluitje van een cent zodra je je vervolgens vooral kunt bezig houden met de benodigde opvolging in plaats van dat het je veel tijd kost om zo'n verhaal te maken. 

• Als proactieve sparringpartner voor de HR directeur en het HR Managementteam geef je (on)gevraagd advies op belangrijke ontwikkelingen binnen HR. Je bent een spin in het web binnen de HR-kolom en stemt af met collega’s van andere afdelingen (GP&C, R&C).  

Eisen

• Je hebt wo werk- en denkniveau, aangevuld met een bedrijfskundige of bestuurlijke opleiding; 

• Je hebt ervaring in een omgeving met complex stakeholdermanagement en weet hoe bestuurlijke verhoudingen werken. Daardoor weet je hoe je met verschillende belangen om moet gaan en wat het belang van tijdige communicatie is;  

• Je zoekt van nature het contact op met HR-collega’s én met management en collega’s in de diverse bedrijfsonderdelen van Achmea. Je schakelt met veel mensen, en hebt oog voor de ander en voor de doelstellingen; 

• Je hebt een georganiseerde manier van werken en hebt snel door wat er moet gebeuren, wanneer het af moet, wie je nodig hebt. Vanuit dit overzicht kun je collega’s op een prettige en overtuigende manier meenemen in voorbereidende zaken en zorg je dat input tijdig aangeleverd wordt; 

• Je durft gevraagd en ongevraagd advies te geven, weet wanneer je zelf regie kan of móet pakken en kan een goede inschatting maken wanneer je de HR directeur op de hoogte stelt van lopende zaken.