Freelance Beleidsadviseur Gemeentelijk en Sociaal Vastgoed en Kwartiermaken (ZZP)

De opdracht bestaat uit 2 onderdelen:

1.    Beleidsadviseur Vastgoed:

Als senior beleidsadviseur gemeentelijk vastgoed zorg je voor het ontwikkelen van een visie op ons gemeentelijk vastgoed, kort gezegd: beleid voor al het vastgoed dat eigendom is van de gemeente. Dit beleid moet toekomstbestendig zijn en vanuit integraal perspectief opgesteld, waarbij rekening wordt gehouden met maatschappelijke waarde en functie, juridische aangelegenheden, duurzaamheid en financiële haalbaarheid. Daarbij zorg je voor een duidelijke visie op ons vastgoed, zodat onze voorzieningen en gebouwen aansluiten bij de behoeften van de wijk en ruimte bieden voor bijvoorbeeld sport, welzijn en onderwijs, zoals het Dorpshuis in Duivendrecht en de Bindelwijk in Ouderkerk aan de Amstel. Je kijkt niet alleen naar de gebouwen zelf, maar ook naar het huidige én toekomstig gebruik. door inwoners en verenigingen. Verder behoren tot het gemeentelijk vastgoed onder andere het gemeentehuis, de kantine op de gemeentewerf, buurthuis de Waver en een aantal sportaccommodaties. 

Tevens draag je zorg voor goede uitvoering van ons huidige beleid. Je adviseert het gemeentebestuur en afdelingshoofden over alle onderwerpen die met gemeentelijk vastgoed te maken hebben, zoals verbouwingen, onderhoud, verduurzaming en het gebruik. Er is regelmatig contact met huurders en gebruikers om hun wensen en vragen goed te kennen, zodat je hier gericht op in kan spelen. Daarbij werk je als opdrachtgever en sparringpartner nauw samen met Duo+, onze uitvoeringsorganisatie die onder andere het beheer, onderhoud en verbouwingen aan het gemeentelijk vastgoed uitvoert. Je bent aanspreekpunt voor lopende zaken en vragen. Dit zorgt ervoor dat kennis hierover de op te stellen visie/beleid kan voeden en je verbeteringen voor onze werkwijze kan voorstellen.

Naast beleid en de projecten ben je ook verantwoordelijk voor het beheer van huurovereenkomsten. Je stelt contracten op of past deze aan, beheert deze voor gemeentelijke accommodaties als voor sportverenigingen. Ook bepaal je huurindexaties en zie je erop toe dat financiële afspraken worden nageleefd. In deze functie combineer je beleid en uitvoering.

2.    Kwartiermaken voor organisatorische inrichting van vastgoed in Gemeente Ouder-Amstel

Als kwartiermaker is het doel om een goed inzicht te vergaren waar het organisatorisch inrichten van vastgoed in de toekomst aan moet voldoen. Ouder-Amstel gaat groeien en dit merken wij binnen de organisatie nu al. De organisatie is aan het professionaliseren en dit houdt ook in dat het gemeentelijk vastgoed organisatorisch goed ingericht dient te gaan worden. Wij werken samen met Duo+, waarbij de huidige inrichting nu zo verdeeld is dat zij uitvoering, beheer en stukje meedenken in beleid doen. Echter als wij kijken naar de gemeente Uithoorn (waar wij in inwoners aantallen naar toe gaan groeien) hebben zij gekozen voor een andere organisatorische inrichting waarbij het beheer en beleid van het gemeentelijk vastgoed echt strikt bij de gemeente zit en enkel de uitvoering bij Duo+. Daarnaast zijn er ook verschillen te vinden in het financieel beheer en gemandateerde budgetten. Als kwartiermaker kom jij met een voorstel voor de organisatorische inrichting van gemeentelijk vastgoed voor onze gemeente met daarbij de beschrijvingen van taken en rollen ook richting Duo+.

Jouw Profiel

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider of beleidsadviseur op het gebied van gemeentelijk en sociaal vastgoed en accommodaties op tactisch/strategisch niveau.

• Je bent bekend met en je hebt gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en je hebt aantoonbaar een positief scherpe en frisse blik naar externe partners en relaties.

• Je bent bekend met juridische procedures, contractmanagement en hebt kennis van gemeentefinanciën.