Freelance AVG Coordinator (ZZP)

• Einddatum: 31-8-2025 (verlenging mogelijk van 1 x 6 maanden)

• Werkvorm: Hybride

• Gewenste inzet: 36 uur per week

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren Privacy Officer/AVG Coördinator.

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IT voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Zorgvuldig omgaan met de gegevens die verwerkt worden in de informatiesystemen is een topprioriteit. Om te zorgen dat IDI met zowel de huidige systemen als de informatievoorziening van de toekomst duurzaam voldoet aan de AVG, zoekt IDI een AVG coördinator.

Opdrachtomschrijving:

Je bent het aanspreekpunt binnen de directie IDI voor alles wat te maken heeft met de AVG. Je bent verantwoordelijk voor het (verder) inventariseren van knelpunten en het bevorderen van privacybewust gedrag. Je werkt daarom aan bewustwording binnen de directie en aan monitoring van nieuwe verwerkingen/wijzigingen in verwerkingen. Verder adviseer je het MT van IDI over de AVG en ben je een sparringpartner voor collega’s met AVG-vragen. In geval van een datalek ga je na of dit problemen oplevert binnen de directie.

Verantwoordelijkheden:

De AVG-coördinator heeft een coördinerende rol bij het borgen van privacy binnen de directie IDI:

• • De AVG-coördinator zorgt ervoor dat registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, (pre-)DPIA’s, verwerkersovereenkomsten

• en het AVG Maatregelenplan binnen de directie actueel blijft;

• De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het borgen van de processen met betrekking tot registratie van verwerkingen in het verwerkingsregister, uitvoeren van (pre-)DPIA’s en afsluiten van verwerkersovereenkomsten tot en met ondertekening binnen de directie IDI;

• De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor het uitzetten van acties binnen de directie IDI als gevolg van analyses (bijvoorbeeld DPIA’s),

• het AVG Maatregelenplan of steekproeven die centraal worden uitgevoerd.

• De AVG-coördinator is verantwoordelijk voor een inhoudelijke reactie op bevindingen naar aanleiding van analyses, steekproeven en audits.

Omschrijving taken:

• Het inhoudelijke ondersteunen van de organisatie bij het naleven van de AVG, daarbinnen o.a.:

• Ondersteunen en adviseren bij het uitvoeren van (pre)-DPIA’s,

• Adviseren bij het opstellen van verwerkersafspraken en -overeenkomsten in het kader van de AVG,

• Ondersteunen van de directie bij het actueel houden van het AVG verwerkingenregister,

• Het geven van bewustwordingssessies en –trainingen binnen de directie,

• Adviseren betreffende diverse privacy vraagstukken vanuit de directie,

• Signaleren en adviseren bij datalekken.

OMSCHRIJVING RESULTAATGEBIEDEN:

• Concrete, juiste, tijdige en volledige adviezen en producten,

• Juiste en tijdige uitvoering van toegekende taken,

• Toekomstgerichte realistische adviezen en voorstellen vanuit een integraal privacy-perspectief 

Functie-eisen:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld rechten, bestuurskunde of informatiekunde;

• Minimaal 5 jaar ervaring als privacyofficer, waarbij aantoonbare ervaring op het gebied van het ondersteunen en adviseren bij DPIA's, het bijwerken van de verwerkingen in het register en het adviseren bij verwerkersafspraken;

• Je hebt ervaring met het uitzetten en beoordelen van analyses en onderzoeken en met het opstellen van beknopte en tijdige adviezen op basis daarvan;

• Certificaat CIPP-E en/of CIPM (examen behaald) of vergelijkbaar.