Freelance Afdelingsmanager (ZZP)

Taakomschrijving:

• Is vanuit de juridische achtergrond als afdelingsmanager verantwoordelijk voor organisatie brede strategische onderwerpen met een bestuurlijk-juridisch karakter. Bijvoorbeeld bij het uitdenken, opzetten en tot stand brengen van nieuwe schaderegelingen. Treedt daarbij op als opdrachtgever en voorzitter van de stuurgroep. In die werkzaamheden onderkent en adviseert zij/hij over de relevantie van gebeurtenissen in de uitvoering, die majeure politieke of maatschappelijke afbreukrisico’s of kansen opleveren in relatie tot de maatschappelijke opgave die het IMG heeft;

• Vervult op BJZ&S-terrein voor de organisatie de rol van opdrachtgever en vertegenwoordigt het IMG in diverse interne en externe overleggremia, zoals ministeries, belangenverenigingen, provincie en gemeenten;

• Geeft als afdelingsmanager BJZ&S op verbindende wijze leiding aan meer dan 200 juridisch professionals, en stuurt zeven teammanagers aan, die zelf een eigen team van medewerkers aansturen. Kijkt daarbij vanuit meerdere perspectieven en invalshoeken en benut deze voor het verkrijgen van de voor de uitvoering van de taak als afdelingsmanager BJZ&S benodigde informatie, analyses en oplossingsrichtingen. Zit vanuit die rol het MT van BJZ&S voor en draagt zorg voor de portefeuilleverdeling binnen dat MT en is eindverantwoordelijk voor het realiseren van de gestelde doelen. Voert op regelmatige basis voortgangsgesprekken met de teammanagers en is betrokken bij ontwikkelingen en veranderingen binnen de teams.

• Is lid van het managementteam dat het IMG ondersteunt. Gezamenlijk is zij/hij verantwoordelijk voor de strategische, tactische en operationele kaders, zodat het IMG zijn taak goed kan uitoefenen. Deze kaders vertaalt zij/hij naar een visie voor de organisatie en uitvoeringslijnen voor de afdeling BJZ&S. Houdt hierbij de maatschappelijke opgave van het IMG en de daartoe te bereiken concrete resultaten steeds in het vizier;

• Is belast met het verder vormgeven van de organisatie van BJZ&S in wisselwerking met de ontwikkeling van de organisatie van IMG als totaal. Enerzijds moeten ingediende aanvragen adequaat moeten worden afgehandeld. Anderzijds moet al werkende weg de organisatie van BJZ&S steeds verder en beter worden gestroomlijnd. Deze dynamische situatie moet door afdelingsmanager BJZ&S worden gemanaged;

• Is verantwoordelijkheid voor initiëring, ontwikkeling en realisatie van strategische doelstellingen van BJZ&S, creëert (rand)voorwaarden en draagt vanuit BJZ&S bij aan het opstellen en realiseren van (meerjaren) strategische doelstellingen, plannen en begroting van IMG;

• Is voor BJZ&S verantwoordelijk voor integrale aansturing op bedrijfsvoeringaspecten

  (personeel, informatie, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting) en draagt daarbij zorg voor efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en bewaking van de kwaliteit en voortgang op hoofdlijnen;

• Personeelsmanagement BJZ&S in lijn met de rijks- en EZK-brede visie en afspraken uitvoeren;

• Initieert en stuurt veranderingsprocessen binnen BJZ&S gericht op realisatie van de strategie en visie van de organisatie;

• Is gesprekspartner en opdrachtnemer voor opdrachten op het terrein van BJZ&S vanuit het

Bestuur IMG;

-Stuurt op juridische houdbaarheid van primaire beslissingen en procedures. Borgt in het gehele proces de correcte stappen. De bestuurlijke ondersteuning, dat wil zeggen het opzetten, onderhouden en verder optimaliseren van de interne stukkenstroom, de voorbereiding van externe overleggen en de contacten met het ministerie van EZK, valt ook onder de verantwoordelijkheid van de afdelingsmanager BJZ&S.

-Levert verantwoordings- en stuurinformatie, jaarplannen en het meerjarenperspectief. Schakelt met ketenpartners zowel op juridisch als politiek vlak, zoals gemeenten, ministeries, rechtbanken en de Raad van State, en legt verantwoording af aan de directeur.

Speelruimte

-De afdelingsmanager legt verantwoording af aan de directie IMG over de doeltreffendheid van de ontwikkelde strategie op BJZ&S-terrein, de realisatie van strategische doelen en de realisatie met betrekking tot het opzetten, tot stand brengen en uitvoeren van (nieuwe) schaderegelingen.

-De kaders voor de uitvoering het werk worden bepaald door met de Directeur IMG overeen gekomen strategische beleidslijnen.

-De afdelingsmanager BJZ&S neemt beslissingen over het ontwikkelen, helpen vaststellen en/of realiseren van strategische doelen op BJZ&S-terrein en neemt beslissingen die bijdragen aan het bepalen van strategie en die mede richtinggevend zijn voor de realisatie van maatschappelijke en politiek-bestuurlijke doelen van het IMG.

Functie-eisen

-Diepgaande kennis van het juridisch-bestuurlijke en politieke werkterrein en de achtergronden van het IMG om het grensverleggend verder te kunnen ontwikkelen, en diepgaand inzicht in relevante maatschappelijke, (bedrijfs)economische en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen.

-Universitair + werk- en denkniveau

-Vaardigheden in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en/of concepten voor het bereiken van overeenstemming met betrokken actoren in de relevante in- en externe omgeving met als doel om geaccepteerde eindproducten op te leveren.

-WO werk- en denkniveau