Freelance Afdelingshoofd Bedrijfsvoering (ZZP)

Deze gemeente in Noord-Holland is op zoek naar een vervanger van het huidige afdelingshoofd Bedrijfsvoering ivm verlof waarbij de nadruk ligt op financiele kennis van zaken en leidinggevende ervaring. Dit gaat op maandag 13 maart in en zal tot en met vrijdag 4 oktober 2024 duren. Voor de periode van afwezigheid zoeken zij een vervanger.

Het gaat om de opdracht van afdeling Bedrijfsvoering. Deze opdracht bestaat uit een groot aantal vakgebieden en daardoor ‘eenheden’, te weten HR, Informatievoorziening, Communicatie, Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat, Infomatiebeheer en Financieel beleid. Een diverse ‘club’ dus met (momenteel) 35 medewerkers. Om deze opdracht succesvol te kunnen oppakken en afronden is aantoonbare leidinggevende ervaring en soortgelijke financiele kennis en ervaring in de afgelopen 5 jaar nodig.

In de komende periode speelt de aanbesteding van een nieuw financieel pakket een belangrijke rol. Ondersteuning bij de eenheid Financieel beleid speelt daarom de komende tijd een belangrijker rol dan die bij de andere eenheden.

Opdracht van het Afdelingshoofd

Leidinggeven aan de afdeling

1. Geeft integraal leiding aan de afdeling, inclusief PIOFA-taken.

2. Stimuleert, coacht en bevordert de ontwikkeling van medewerkers, zowel individueel als van het team.

3. Bevordert de teamgeest, goede onderlinge verstandhoudingen, alsmede een stimulerend en veilig (leer)klimaat.

4. Voert de gesprekscyclus en houdt werkoverleg.

5. Anticipeert op personele ontwikkelingen.

6. Is lid van het managementteam.

Advies, beleid & uitvoering

1. Is ambtelijk opdrachtnemer en opdrachtgever.

2. Is verantwoordelijk voor c.q. voert het vakinhoudelijk overleg met de portefeuillehouder.

3. Geeft binnen het taakveld van de afdeling als eerste adviseur gevraagd en ongevraagd advies aan het college van burgemeester en wethouders en gemeenteraad.

4. Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie, evaluatie en uitvoering van beleid van de afde-ling, inclusief kwaliteitsontwikkeling, resulterend in een functionerend organisatieonderdeel met gele-verde producten/diensten en raad, college, directie en management beleidsmatig geadviseerd.

5. Stelt het afdelings(meerjaren)plan op, realiseert het plan en draagt richtinggevend bij aan strategisch beleid op organisatieniveau.

6. Signaleert tijdig relevante (beleids)ontwikkelingen en vertaalt deze naar beleid, projecten, pro-gramma’s en opgaven.

7. Is bestuurlijk opdrachtnemer m.b.t. de coördinatie van regionale aangelegenheden.

8. Vertegenwoordigt de gemeente en participeert in (regionale) samenwerkingsverbanden.

Overleg & verantwoording

1. Voert effectief en efficiënt in- en extern het benodigd overleg of laat dit doen.

2. Bevordert de samenwerking met in- en externe relevante partijen, alsmede het leggen en onderhou-den van in- en externe relaties.

3. Voert ter realisatie van opgaven overleg met de opgavemanager over o.a. planning en prioriteiten.

4. Levert tijdig en compleet adviezen en voorstellen aan.

5. Draagt bij aan en genereert tijdig en compleet toegankelijke bestuurs- en managementinformatie waaronder sturings- en verantwoordingsdocumenten, begroting, voor- en najaarsnota en jaarrekening.

Organisatiebreed

1. Levert een actieve bijdrage aan en/of initieert (mede) organisatiebrede en/of afdeling overstijgende (intern of extern gerichte) projecten, programma’s, opgaven en plannen.

2. Levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en realisatie van organisatiebrede ontwikkeltrajecten en veranderingsprocessen.

Functie-eisen

1. HBO/WO werk- en denkniveau.

2. Aantoonbare leidinggevende ervaring.

3. Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.

4. Financiele kennis en ervaring

5. Ervaring met het aanbesteden van een nieuw financieel pakket