Freelance Adviseur Griffie (ZZP)

Gemeente Ouder-Amstel - Adviseur Griffie

• Graag vakantieplannen en beschikbaarheid opnemen in het CV

• Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen

Voor de gemeente Ouder Amstel zijn wij met spoed op zoek naar een adviseur griffie

Deze griffie- adviseur ondersteunt de gemeenteraad in de breedste zin van het woord: gevraagd en ongevraagd over procedures, politiek-bestuurlijke instrumenten, strategische vraagstukken, het onderhouden van het raadsinformatiesysteem, processen binnen de raad en helderen en goed georganiseerde werkprocedures.

De griffie organisatie heeft in verband met de verschillende lopende werkzaamheden en de ontwikkelingen (uitbreiding van de organisatie etc.) tijdelijke ondersteuning nodig. Ook met het oog op de komende raadsverkiezingen en voorbereidingen van de start van de nieuwe gemeenteraad is deze tijdelijke ondersteuning noodzakelijk.

Als adviseur griffie werk je met de huidige griffier (en de overige griffie medewerkers) en ben je verantwoordelijk als adviseur (gevraagd en ongevraagd) voor de gemeenteraads- en burgerraadsleden voor de werkzaamheden die voortkomen uit het de raad, zoals o.a. advies bij moties en amendementen; processen rondom gemeenteraadsverkiezingen en proces rondom de agendacommissie (het presidium). Daarnaast adviseer en ondersteun je bij de uitvoering van de noodzakelijke werkprocessen, adviseer je bij doorontwikkelingen en het verbeteren van processen. Kortom, een unieke opdracht om al je kennis en ervaring voor de griffie in te zetten!

Wat ga jij doen als Adviseur Griffie?

• Ondersteunen bij het uitvoeren van griffie werkzaamheden;

• In afstemming met de huidige griffier, de huidige driehoek ondersteunen c.q. adviseren ter optimaliseren van het inhoudelijke proces;

• Door ontwikkelen van het raadsinformatiesysteem;

• In afstemming c.q. adviseren met de huidige griffier bij het opstellen en aanscherpen van werkprocessen, rollen en bevoegdheden ten aanzien van functioneren gemeenteraad en gemeenteraadsvergaderingen;

• In afstemming c.q. adviseren met de huidige griffier, bij het opstellen van de werkprocessen en rollen voor het presidium;

• Het adviseren bij ontwikkelingen en het uitvoeren bij het opstellen en aanscherpen van werkprocessen in relatie tot college en organisatie;

• Communicatieprocessen rondom functioneren van de gemeenteraad uitwerken;

• In afstemming met de huidige griffier, het adviseren van de burgemeester in haar rol als voorzitter van de gemeenteraad;

• In afstemming met de huidige griffier, het ondersteunen van de burgemeester bij de raadsvergadering en in de vergadering van het presidium

• Alle voorkomende taken van griffier en raadsadviseur uitvoeren.

Jouw profiel als Adviseur Griffie:

• Je bent een ervaren (raads- en/of commissie) griffier,

• je hebt goed zicht op werkprocessen van de griffie en de inrichting van het raadsinformatiesysteem;

• Je bent een zeer analytische denker en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

• Je begrijpt als geen ander het politiek-bestuurlijke krachtenveld binnen gemeenten en beschikt over strategische denkkracht;

• Je kent het functioneren van de gemeenteraad en weet waar gemeenteraadsleden behoefte aan hebben;

• Je bent rolvast en hebt gevoel voor onderscheiden van taken, rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;

• Je hebt overwicht en weet anderen op een prettige manier mee te nemen;

• Je bent in staat om je soepel te bewegen tussen het bestuur, de raad en de medewerkers.

• Je bent praktisch en hands-on en verricht ook zelf de nodige uitvoerende werkzaamheden.

Daarnaast heb jij:

• HBO/WO werk- en denkniveau

• Ervaring met iBabs is een pre