Freelance Adviseur “Onderzoek HR -Dienstverlening en Inrichten HR-Afdeling” (ZZP)

Opdrachtomschrijving

Momenteel heeft de Jusitiële ICT Organisatie een P&O afdeling die gerbuik maakt van HR dienstverlening van SSC DJI en O&P Rijk. Er zit overlap in werkzaamheden van beide leveranciers. SSC DJI heeft aangegeven geen support meer te leveren op eerstelijns HR-advies per 1 april 2025. De tweedelijns HR-dienstverlening moet mogelijk ook gedurende 2025 afgebouwd worden. Dit is de reden om te onderzoeken welke processen en taken de afdeling P&O nodig heeft en daarnaast wie deze processen en taken gaat uitvoeren. JIO wil een zelfstandige HR-afdeling in te richten, eventueel ondersteund door O&P Rijk en/of SSC DJI. Om dit vorm te geven is een opdracht nodig waarin kennis benodigd is van HR-processen, maar ook kennis en ervaring om advies te geven over wat nodig is om een zelfstandige en toekomstgerichte JIO HR afdeling te organiseren en te implementeren. Deze kennis en capaciteit om dit op korte termijn te bewerkstelligen is niet binnen JIO beschikbaar. De reden van aanbesteding is om specialisme binnen te halen die onderzoek kan doen om een zelfstandige JIO HR afdeling in te richten, met een volledig beeld van processen, dienstverlening en taken en daarnaast de samenwerkende partijen.

Opdrachtbeschrijving:

• Inventariseren op welke onderdelen zijn we momenteel afhankelijk van DJI en/of O&P Rijk (op welke processen en op welke gebieden maken we gebruik van hun kennis en expertise, beschrijf deze workflows)

• Wat is er nodig om zelfstandig als HR-afdeling te kunnen functioneren met of zonder dienstverlening van DJI en/of O&P Rijk. Hoe kunnen we deze afhankelijkheden ontkoppelen en wat hebben we dan als JIO te implementeren op alle HR-gebieden (systemen, expertise en capaciteit).

• Inventarisatie van capaciteit en expertise waarvan we gebruik maken binnen J&V en O&P Rijk om zelfstandig te kunnen werken als HR-afdeling.

• Een maatwerkadvies en implementatieaanpak voor de inrichting van een zelfstandige HR-afdeling die toekomstgericht is en die past bij onze organisatie en die gebruik maakt van bestaande processen en dienstverlening binnen het Rijk.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in een complexe omgeving met veel stakeholders. Flexibiliteit en een proactieve benadering zijn hierbij van groot belang. De opdrachtnemer bepaalt vanuit zijn expertise hoe de opdracht uitgevoerd moet worden, bepaalt zijn eigen planning, en maakt hierbij gebruik van eigen middelen. Opdrachtnemer heeft de vrijheid om te bepalen vanaf welke locatie hij/zij de opdracht uitvoert en op welke tijden dit gebeurd. Vanuit security aspecten binnen het OOV domein wordt er door de opdrachtgever JIO een account verstrekt. De werkzaamheden die worden uitgevoerd in het kader van deze opdracht heeft geen overlap met het takenpakket van de huidige vaste medewerkers, aangezien dit een project is wat eenmalig plaatsvindt. Het project betreft een relatief kort cyclisch project met een verwachte duur van 6 maanden op basis van maximaal 36 uur per week, met een mogelijke verlenging op basis van wederzijdse overeenstemming en op basis van 'go no go' criteria.

Resultaat

Het resultaat van deze opdracht is dat we een advies en een aanpak voor implementatie hebben om als zelfstandige HR-afdeling te kunnen functioneren eventueel ondersteund door SSC DJI en/of O&P Rijk. Per 01-06-2025 willen we hier een volledig beeld van hebben.

Randvoorwaarden

Elke twee weken ontvangen we een statusupdate per mail over de gemaakte voortgang en de beoogde prognose van afronding van het project.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als HR-adviseur en/of andere HR-functies

• Motivatie toevoegen

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft 5 jaar ervaring met HR-werkzaamheden

• Criterium 2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring van HR-processen binnen de rijksoverheid